Một danh sách thiết bị và quy trình nội dung rõ ràng giúp tư vấn đúng nhu cầu.
Thiết bị và địa điểm
Ghi tên model, số lượng, kích thước, hướng đặt, cổng kết nối, bộ phát và vị trí. Gửi ảnh tem model để tránh nhầm các phiên bản.
Nội dung và người vận hành
Chuẩn bị một số file mẫu, lịch thay nội dung, nhóm người tham gia và cách duyệt thông điệp. Xác định có cần phân biệt nội dung giữa các chi nhánh hay không.
Mạng và triển khai
Trao đổi với IT về mạng dây hoặc Wi-Fi, chính sách truy cập, thời gian triển khai và tình huống mất kết nối cần kiểm tra.
Kết quả mong muốn
Thống nhất phạm vi thử nghiệm và tiêu chí nghiệm thu trước khi triển khai toàn bộ.